CV jest naszą wizytówką, dlatego należy mu poświęcić odpowiednią ilość czasu.

Podczas pisania CV (łac. curriculum vitae) należy pamiętać o tym, że osoba je czytająca poświęci na jego przeczytanie maksymalnie minutę. Tyle mamy czasu aby wywrzeć dobre wrażenie na osobie rekrutującej .Dlatego warto przestrzegać następujących zasad:

1. Układ CV

  • CV powinno być przede wszystkim czytelne. Często w poradnikach podaje się informację, że nie powinno być ono dłuższe niż 1 strona. Jednak w sytuacji gdy mamy bogate doświadczenie zawodowe warto stworzyć CV na 2 strony.

  • informacje zawarte w CV muszą być prawdziwe i przekonujące np. jeżeli piszemy, że bardzo dobrze potrafimy obsłużyć Worda to postarajmy się aby napisane przez nas CV świadczyło o tym (brak błędów ortograficznych, gramatycznych, czytelny układ itp.)

2. Informacje zawarte w CV

a) Dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • data urodzenia,

  • miejsce zamieszkania,

  • numer telefonu,

  • adres e-mail,

  • nie podajemy informacji osobistych, stanu cywilnego itp.

b) Wykształcenie

  • należy pamiętać o tym, że obowiązuje odwrotna chronologia czyli zaczynamy od najświeższych doświadczeń.

  • Jeżeli mamy ukończone studia wyższe to nie warto pisać, że chodziliśmy do szkoły średniej (chyba, że szkoła średnia wyróżnia się czymś szczególnym); podstawówki również nie piszemy.

c) Doświadczenie zawodowe

  • obowiązuje ta sama zasada jak przy wykształceniu czyli chronologia odwrócona.

  • wpisujemy dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy,

  • nazwa firmy,

  • stanowisko

  • krótko opisujemy zakres obowiązków bądź też nabyte umiejętności.

  • w przypadku bogatego doświadczenia zawodowego można wybrać tylko te stanowiska, które są zgodne ze stanowiskiem na które aplikujemy.

d) Dodatkowa działalność

  • udział w konkursach

  • przynależność do różnego rodzaju organizacji, kół naukowych, działalność w organizacjach studenckich, itp.

e) Umiejętności

  • znajomość języków obcych – jeżeli znajomość języka potwierdzona jest certyfikatem należy to dopisać

  • znajomość obsługi komputera – należy wyróżnić jakie znamy programy, w jakim środowisku pracujemy

  • prawo jazdy

f) Zainteresowania

Należy pamiętać o tym, że w stopce CV należy zawsze umieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:

"Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883)."

CV nie zawierające tej klauzuli nie może być wykorzystane, ponieważ łamane jest prawo o ochronie danych osobowych.

3. Zdjęcie

  • Jeżeli pracodawca wymaga aby do CV dołączyć zdjęcie należy umieścić je w prawym górnym rogu.

  • Należy pamiętać o tym, że niedopuszczalne jest umieszczanie zdjęcia z wakacji, w stroju kąpielowym, z imprezy urodzinowej itp. Najlepiej jeżeli jest to zdjęcie legitymacyjne.

  • Jeżeli wysyłamy CV formą listowną to nie powinno się dołączać zdjęcia za pomocą spinacza ponieważ zdjęcie może zaginąć

4. Forma graficzna

  • CV musi być czytelne,
  • tekst nieczytelny, napisany z dużym przepychem nie zrobi dobrego wrażenia na czytającym
  • powinno się używać jednej czcionki w całym tekście, w rozmiarze 12p.
  • używanie zbyt małej czcionki powoduje, że CV staje się nieczytelne i zniechęca osobę rekrutującą do zapoznania się z jego treścią
  • nie powinno się używać zbyt wielu podkreśleń, pogrubień i wykrzykników
  • nie piszemy CV dużymi literami
  • tekst powinien być pisany w równych akapitach i odstępach

5. Wysyłamy CV

Gdy już napiszemy CV należy je wysłać do pracodawcy i tu również obowiązują określone zasady, szczególnie gdy wysyłamy aplikację drogą elektroniczną.

  • niedopuszczalne jest wysyłanie samych załączników bez żadnej treści w e-mailu. Osoba rekrutująca nie wie od kogo pochodzi e-mail, na jakie stanowisko aplikuje dana osoba a to zniechęca do zapoznania się z treścią załączników

  • e-mail bez żadnej treści z samymi załącznikami może być odebrany jako wirus i skasowany

  • treść e -maila powinna być oficjalna (przedstawiamy się, piszemy na jakie stanowisko aplikujemy, podajemy dane kontaktowe)

  • niedopuszczalne są e-maile o charakterze nieformalnym,

  • w temacie maile piszemy stanowisko na jakie aplikujemy i podajemy nr referencyjny.

Przykładowe CV